中国海运集团有限公司

金主OA助力中海集团战略转型

 
公司介绍
中国海运集团,是中央直接领导和管理的重要国有骨干企业,是以航运为主业的跨国经营、跨行业、跨地区、跨所有制的特大型综合性企业集团。目前,中海集团拥有各类船舶500余艘,2800万载重吨,集装箱载箱位60万标准箱;集团年货物运输完成量4.35亿吨、1100万标准箱,截止2011年底,集团总资产突破1600亿元。
 
 
公司困惑:
1. 决策层无法第一时间获取公文内容;
2. 纯线性流程,发文与收文间缺乏横向的沟通协调;
3. 文件执行缺乏反馈机制,易流于形式;
4. 基于实物传递的点到点流程,效率较低;
5. 收发文涉及单位、部门众多,纸张浪费严重……
 
问题分析
1.大量的工作处理依赖人为方式的处理,缺少自动化的IT工具;
2.内部的工作衔接依赖原来的请示、签报,没有合理的流程分析与梳理;
3.具体部门的工作缺少IT工具,采用传统的个人office工具支撑工作……
 
如何实现面向全集团的上传下达、公文的交换,支撑集团的快速信息采集与领导决策分析,使信息化平台满足集团整体管理提升的需要?
 
如何通过信息化的逐步推进满足集团内部日益增长的信息交互需求?
中海集团决定采用金主OA办公解决方案打造基于服务于战略管理的日常办公平台。
 
解决方案
配合中海集团“五个转型”和“三个转变”战略,即:发展方式转型、产业结构转型、管理方式转型、团队建设转型、竞争力模式转型;
 
从航运的行业成功者向行业领先者转变,从经济增长向经济发展转变,从单一的速度指标向全面的和谐发展转变。
 
金主OA将通过信息化平台帮助其打造全新信息交互方式,助力中海集团管理方式转型。 
1. 打造集团的信息门户:
   利用金主OA灵活的模块化设置特征,基于集团日常办公需要打造集团资讯门户、党工团门户、竞争情报门户、数据决策中心等等,并实现与集团财务的待办流程整合,统一呈现在集团办公门户上。
 
2. 打造集团统一的公文管理平台:
   利用金主OA知识管理平台,建立虚拟办文中心,实现公文、档案、知识的一体化管理,建立集团的知识仓库,包括:管理文库、制度文库、案例经验库、岗位技能库、培训提升库等等。
 
3. 实现集团网上报账:
   实现借款、报销、与财务系统集成一体化,构建高效、透明、可控的费用管理平台。
 
4. 打造集团内部文化传播平台:
   通过对信息门户进行改造,打造集团内部的文化传播平台,构建统一和谐的企业文化。
 
5. 其他应用:
   如实现集团的合同管理、会议管理、项目任务管理,车辆管理等等。
 
 
客户评价
借助金主OA信息化平台,我司在管理上得到了很大的改善,管理方式正向着迅捷的上传下达、高效的横向沟通、有效的执行反馈、可控的运营评估、及时的战略纠偏的方向前进。