中石化集团有限公司

 

中石化资产管理系统
 
资产管理现状:
 
中石化集团某全资子公司,企业规模庞大,分支机构遍布全国。需要管理的资产总数约6万件左右,分布于100多个单位,企业总部设有资产处,有3名管理人员统管全国资产,各地二级分支只有1-2名兼职的人员管理。
 
 
 
资产管理困惑:
 
企业每年都需要进行定期资产清查和盘点,通过最近的一次清查表明:
1.资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大;
2.许多资产的基本信息已经是账实不符;
3.资产的实际状态和财务系统中也多有不符。
 
客户主需求:
 
针对这种情况,客户希望能够采用条码标签对资产进行标识,同时希望在日常管理(尤其是资产内部清查)过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为,从而减少账实不符的现象,避免资产的流失。
 
因此,该客户选择了由我公司的条码固定资产实物管理系统完成上述目标。
 
应用过程:
 
固定资产实物管理中要解决的一个核心问题是:
 
如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题?
 
由于资产的日常操作工作量大,环节多而繁琐,手工操作无法保证信息采集和记录的准确性,即使采用了信息化系统信息进行管理,如果没有采用相应的技术手段,资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式,就无法避免因手工记录/录入可能带来的差错。
 
而采用了资产条码标签后,通过应用手持条码采集终端,可以实现资产数据采集的自动化,同时许多业务,录入资产盘点、清查可以直接在手持终端上完成,从而大大降低了差错率,提高了工作效率。
 
公司基于多年的条码行业系统集成的经验,在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上,推出了基于条码的固定资产实物管理系统———“有条有理”固定资产条码管理系统,该系统采用条形码对固定资产进行标识,通过条码技术和移动计算技术的应用,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪,标识后的资产在进行清查或日常管理中显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。为解决固定资产实物管理中长期存在的工作量大,繁琐、账实不符等问题提供了一个有效的途径。
 
主要流程如下:
 
1、资产信息数据导入
该客户所有的资产都是先在ERP系统中进行登记,而后经过转资程序,纳入到资产管理的范畴,因此,所有资产的数据都是从从ERP系统导出,而后导入到资产条码管理系统中。系统支持多种格式的数据导入,如ExcelAccessDBFXMLCSV等。
 
2、制作资产条码标签
考虑到该客户大多数资产的使用环境比较恶劣,为了保证资产标签的耐用性,资产标签采用的是PET材质的标签,采用树脂基的碳带打印,保证了资产标签的打印效果;
 
3、资产清查/盘点
客户使用固定资产条码管理的主要目的是为了有效的进行资产清查/盘点,防止盘点中人为的差错或弄虚作假。资产清查前首先要下载需要清查的资产的数据到手持条码终端上;而后到使用现场扫描资产条码;全部扫描完成后,上传清查数据到系统中。
 
4、手持条码终端操作
手持条码终端主要功能是完成资产清查/盘点、资产查询、资产条码采集等功能,通过采用手持条码终端采集资产编号,避免了手工操作可能会出现的差错和作假行为。
 
系统特点:
 
1.固定资产管理软件、条码固定资产借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。
 
2.克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
 
3.强大的报表功能;
 
4.灵活的标签定制功能;
等等...
 
效果分析:
 
1.在实施的过程中,通过对资产数据的整理和导入,修正了不少原来财务系统中的错误数据。
2.解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入。
3.通过对固定资产实物加贴标签,得到了最为准确的资产实物的信息。
4.规范了的资产实物日常管理的流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
5.实现了同Erp财务模块的对接和数据共享,确保了账实相符。
6.总之,通过在固定资产实物管理中应用条码技术,较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题,大大提升了单位的固定资产管理水平,为避免资产流失提供了技术的保障。
 
其它成功案例:
 
广州金主资产管理系统整体解决方案,服务于众多客户,截止目前为止,我们已经为航空航天、石油化工、金融、新闻出版业、仓储物流、快速消费品等众多行业客户提供服务——广州金主的成长得益于我们良好的客户群体。