中外运供应链管理有限公司

 广东中外运供应链管理有限公司

OA & CRM & 人事薪资 平台系统

 

公司简介:

广东中外运供应链管理有限公司是中外运广东有限有限公司在广东省的全资子公司。公司立足珠三角经济圈,服务辐射全国,目前在全面共有65家分公司,1500多人;公司致力于为国内外客户提供全方位的综合物流服务以及个性化的物流解决方案。

 

 

管理困惑:

1.  公司管理制度执行效率不高

公司业务运营和财务管理由总公司集中管控,公司所有的业务,财务运营流程,规章制度都是由总部邮件发送,或到总公司集中学习,传达. 由于分公司较多,人员较多,邮件发送的传输方式容易造成邮件丢失,邮件漏收等现象,因此,公司的上传下达指今执行效率不高.另一方面,每季度一次的公司集中会议也带来了较高的差旅费用.

2.  公司学习文档利用效率不高

目前,公司的学习文档主要是通过服务器文件存储方式读取,缺乏必要的文件读取权限控制和系统日志记录,这种方读取方式保密与安全性较低;另一方面,员工之间无法进行实时交流与经验分享,因此,学习文档的利用效率不高;

3.  人事薪资考勤管理与核算工作量较大,无法实时共享与查询

目前,公司人事档案登记,薪资核算,考勤的记录,基本是采用手工+OFFICE办公文档来处理,因于公司人员较多,岗位类型以及工资核算的项目极其复杂(有的岗位工资核算多达100多项),且工资核算的项目也在经常变动,员工考勤有早班,中班,晚班,还有加班,排班等,这种处理方式带来的结果是工作量极大,人员管理人员相当忙碌,数据的实效性较差,且无法实时共享.

 

解决方案:

 

广州金主OA & CRM & HR 平台管理系统

为广东中外运供应链管理有限公司提供了一个业务运营与行政办公的综合管理平台,具体如下:

1.  公司通知,管理制度直接通过OA的制度管理模块发布,相关人员都可以实时收到信息通知,可以根据自己的权限实时查看公司的通知与管理制度;

2.  公司的学习文件通过OA的知识管理模块集中分类存放,员工可以根据自己的权限实时查看,下载与上传.

3.  员工的经验分享可以通过OABBS模板实时沟通交流;

4.  员工的日常工作安排与工作计划可以通过OA的工作计划管理模块来实现.

5.  供应商和客户的管理可以通过CRM来集中分类管理与控制;

6.  员工考勤通过员工指纹机,刷卡机直接与员工考勤管理模块关联;然后与员工薪资核算关联;

7.  员工档案管理,解决了员工的入职,转正加薪,请假,休假,离职,社保,奖惩等多个项目的管理,实现员工档案信息的实时查询;

8.  员工薪资核算采用自定义模式,人事部可以自行设定工资核算项目,自行设定工资的计算公式;极大地减少了工资核算的工作量.并可以实时查询员工的工资信息.

 

软件主界面:

 

软件具体功能如下:

强大OA功能:

·         个人办公:我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等

·         公共信息:通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等

·         行政办公:公文管理,合同管理,办公用品领用等

·         协作办公:工作流定义,工作流申请,工作流审核,内部讨论,任务管理等

·         项目管理:项目洽谈,合同阶段,任务与交流等

·         企业文化:内部论坛,内部调查,目标+学习+行动等

实用的CRM功能:

·         客户管理:目标客户,意向客户,成交客户,合作伙伴,竞争对手等

·         销售管理:销售机会,销售活动,销售报备,销售报价,销售成交,跟单移交等

·         报表中心:客户生命周期分析,销售漏斗分析,销售周期分析等

·         客户关系:客户节日慰问,客户回访,新产品信息群等

人力资源HR功能:

·         人事管理:人事资料,人事变动,合同管理,招聘管理等

·         组织架构:职称、职位,组织架构

·         薪资管理:公式式设置,奖金设置,薪资计算,费用分配等

·         培训管理:培训记录,培训统计,分析等

·         考勤管理:排班,考勤规则设置,打卡资料导入,差旅登记,假期管理等

·         招聘管理:招聘编制设定,招聘计划,招聘申请,招聘审批,招聘查询

·         考核管理:奖金, 罚款等

电子商务功能:

·         信息发布:采购信息,供应信息,产品信息等

·         网站发布:发布和AIO系统绑定的在线购物网站,SEO优化等

·         短信平台:群发,充值,接收设置,自动回复设置等

·         电子传真:自动发送传真,支持将单据转换成内容发送等