广州华宏建筑料材租赁公司

广州华宏建筑设备租赁有限公司

金主建筑材料租赁管理系统

 

公司简介:

    广州华宏建筑设备租赁有限公司位于广州市番禺区,在长沙,武汉,郑州等地设有分公司,是一家从事建筑设备租赁的专业公司。公司秉承诚信为本,客户至上的服务理念,坚持质量第一、服务第一、用户第一的经营宗旨,积极跟踪市场,服务区域遍及全国。参与筑造了一大批地标性精品工程,赢得了广大客户、行业主管部门以及社会各界的广泛认可和充分信赖。
  公司在广东省区域拥有WDJ碗扣型多功能脚手架20000余吨;碗扣品种、规格齐全,各项质量指标均符合TB/T2292-91标准。另有贝雷架、各种型号工字钢、槽钢、螺旋管、43#50#钢轨、枕等。

   

 

公司现状:
1. 公司业务高速发展,2年内,成立了12家分公司,业务遍布全国;
2. 分公司,部门,人员快速扩张,2年时间内从30多人,发展到将近300人的队伍;
 
公司困惑:
1. 合同内容关键数据无法实时有效管控,法律风险,财务风险难以有效规避;
a) 合同涉及的租赁项目,租赁时间,租金,付款条件,付款期限,运输支付方式等难以实时有效管控;
b) 经常面临起诉和被起诉的法律内险;
c) 应收租金,应付租金难以实时监控,财务风险明显增加;
2. 库存数据难以实时有效监控,资源难以最大化利用
a) 业务员接单无法实时查询库存数量,可能导致接单风险,降低接单效率;
b) 对租赁租期无法有效监控,材料设备不能得到最大化利用;
3. 财务数据严重滞后,管理层无法实时获取公司的经营数据;
a) 材料租赁业务核算极其复杂,牵涉到租赁时间(天或月),租金,租金支付方式,运费承担方式,超期租赁,材料租赁归还,材料损坏赔偿,材料维修等等,经常是本月下旬才能出上月的财务数据;
b) 管理层几乎无法实时掌控公司的经营状况;
4. 公司内部员工费用报销困难;
a) 公司员工发展快速,2年内分公司开了12家,员工发展到近300人,传统的纸质报销审批已无法适应公司的要求
 
解决方案:
广州金主建筑材料租赁解决方案为建筑材料租赁业提供完整的解决方案:
1. 提供从 客户管理-合同管理-出租管理-租借管理-库存管理-运输管理-内部管理—报表中心 的业务经营全程电子化跟踪管理,系统实时提醒警告一些关键数据,避免潜在风险;公司管理层实时监控各项经营数据,并根据经营数据及时决策;
2. 采用金主JZS平台开发,系统融合OA办公,公司内部管理,材料租赁三个方面,实现了系统管理的统一化,流程化,和信息的实时共享;

 

具体功能:

.个人办公:

邮件管理,工作提醒,工作日志,公司文档管理,任务管理等;

 

.客户管理

客户基本资料管理,客户资料分析,工程信息维护

 

.合同管理

合同列表管理,合同审核,信用管理,合同结算

 

.出租管理

出租管理,回收管理,多收退回管理,租赁物资明细表

 

.租借管理

借入租赁物资,归还租赁物资,借入物资明细

 

.库存管理

出库管理,入库管理,调库管理,库存查询

 

.运输管理

司机运费管理,运输费用明细,运输付款记录,运费月度明细,司机运费结算单,运费结存调整;

 

.结算管理

/付款管理,报停管理,结算管理

 

.内部结算

承包费结算明细,转租分摊明细,资金计划管理,费用报销管理,发票信息管理

 

.报表中心

客户租费月度汇总,客户租费汇总,利润表