广州市第一人民医院

 

广州市第一人民医院药剂科
 
医院简介:
   广州市第一人民医院是广州市卫生局下属大型综合性医院,是广州地区医疗、教学、科研、干部保健的重要基地。始建于1899年(光绪25年),名为“城西方便所”,解放后于1954年更名为“广州市第一人民医院”。医院由院本部、鹤洞分院两个院区组成,并经营管理广州市南沙中心医院。1993年被卫生部评定为广东省首批三级甲等医院。
医院药剂科是其中的一个科室,负责各种中成药研究,并设有小型生产车间,专门生产医院内部用的各种药剂。
 
管理需求:
    药剂科负责各种药剂的研发、生产和采购,其拥有一个独立于医院的财务核算体系,同时还需将每个月的财务报表汇总到医院总财务进行核算统计。药剂科林主任告诉我们“每到月底都是我们最忙的时候,除了要整理好我们科室内部的财务资料,我们还要另外准备好几份财务报表呈报给医院财务科,好多工作都是在重复地做。”
    药剂科的财务部门在医院内,但生产车间却在另外的地方。药剂生产会用到非常多种类的材料,每个月厚厚的一叠采购单据都需要财务人员手工登记凭证,然后才进行核算,工作量太多。而且在生产过程中,对每一种材料的配比要求非常严格,同时成药的品种也比较多。林主任说:“之前的配方都是保存的EXCEL表格当中的,很多时候查找起来非常不方便,而且每一次生产都要根据数量和配方中的比率人工计算需要量,比较容易出现差错。”
    所以,林主任希望能通过软件来解决目前遇到的一些管理难题,经过多方比较和试用,最终选择了金蝶KIS专业版。
 
解决方案:
 
经过实施人员对其管理需求的深入了解,为药剂科实施了财务、库存、生产的管理模块。经过近半年的应用,现在药剂科的管理得到了很大的提升,具体表现为:
 
1. 远程连接实现财务业务一体化管理
通过第三方(天翼)远程软件,将生产车间与财务部门的数据进行了对接。在生产车间所发生的各种材料出入库、收付款等资料可以即时传递到财务部门,财务人员审核后就可以直接生成凭证过账,最大程度地减轻了财务人员的工作负担,还提高了各项数据的准确性。
 
2. 强大的报表自定义功能实现与医院财务系统无缝连结
通过软件的KIS BOS功能,能够按医院财务部要求的格式定制各种报表,所有数据都可以由系统自动取数,不需要再让财务人员做重复的数据录入和整理工作,非常方便,同时也能保证科室财务与医院财务在数据上的一致性。
 
3. 多级BOM帮助生产车间有效管理药品配方
将BOM作为药品的配方,通过设置各种原材料的使用量,可以非常方便对各种药物的配方进行管理,以前查找配方都需要翻文件夹,现在只要轻轻点几下鼠标就可以找到了。而且在材料领用时,系统可以根据所需生产的数量和配方自动计算各种材料的需要量,这样可以确保我们的药品都是在严格控制的原材料比率下生产的,品质保障也有了很大的提升。
 
4. 快速实现成本核算
通过系统提供的费用摊和产品成本核算功能,以前需要花大量人力收集整理资料后才能完成的成本核算,现在只需要简单的两三个步骤就可以完成,而且算出的成本比以前更加准确。
 
客户感言:
“自从使用金蝶KIS专业版之后,我们感觉整个科室的工作效率提高了很多,以前都是追着人要资料,现在只要几分钟就可拿到,而且所有数据都是非常的清楚。金蝶的服务也让我们非常满意,刚开始用的时候因为不熟悉系统经常出问题,服务人员都是不厌其烦地帮助我们解决,现在对软件的使用已上正轨,切身地体会到专业版给我们带来的效益。”
                                                          
                                             ----药剂科林主任