广州联拓复合材料有限公司

 

联拓复合材料有限公司

金蝶KIS,成就联拓复合材料墨攻之路在电影《墨攻》中,讲述了公元前370年,春秋战国硝烟四起的历史中,一个莽鞋布衣、其貌不扬的墨者带领四千老弱妇孺的百姓,抵御十万骁勇善战的赵军的故事。其情形与目前小型企业面对变化迅速、竞争激烈的市场环境,有过之而无不及,小企业如不能在竞争中巩固自己,稍有疏忽便会被市场的洪流淹没。
化工行业是任何一个国家国民经济的基础之一,全球广大民众的衣食住行和各行业的进步发展都离不开化工产品,其广泛的需求促进了国内外众多化工原料贸易商产生,并广泛地分布与世界各地,竞争激烈不言而喻。
广州联拓复合材料是新加坡籍华人张小姐于2002年投资的一家从事进口化工原料贸易的外商独资企业,客户主要是国内化工企业,与众多的化工原料贸易商在市场中群雄逐鹿。
 
广州联拓复合材料的管理困境
张总又发火了:“顺德**化工厂的货怎么还没送过去啊?库存没有了为什么不采购?这是我们的老客户了,这样搞客户怎么能对我们满意?”。
在企业日益发展过程中,由于各业务部门间产生信息孤岛,不能实现数据共享,使得决策信息获取不及时、不准确性,导致物流运作不合拍的现象广泛存在于企业中。化工行业也不例外,在实际管理中,账上显示还有剩余,实际库存却没有了;计量的不准确造成库存及利润存在偏差;从计划到订单、出入库、结算管理等混乱度较高。以上种种造成客户投诉或商品过期的情形很常见。
 
企业管理的提升面临着困扰管理的五个难点:
一、存货计量困难
存货的数量精确是正确核算成本利润的前提,化工行业计量一般不够准确,如:大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主,没法考虑粘稠度;实物多为露天存放,实物盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的精确计量问题是化工企业管理面临的一个难点。
二、库存掌握困难
化工企业的存货一般具有毒性和危险性,需要管理严谨,账面与实物必需相符,不能出现账面与实物账不一致的情况。另外还需要控制最高库存,最低库存,安全库存量。
三:回款风险高
化工贸易的其它特点是单笔订单数量和金额大,有较大的回款风险。
四:信息统计困难
化工原料由于其危险性和毒性等特点,运输管理要更加规范和严谨,一般采用严格的送货管理,需要对送货详细信息进行统计和跟踪。
五:外币管理困难
联拓复合材料的大部分供应商在国外,需要进行外币管理,采购业务,应付款,付款等均需进行外币管理,月末要进行汇率调整。进出口海关检查要求严格,需要对材料核算做到清晰记录。
以上五个管理症结就像五座大山一样压得联拓复合材料喘不过气来。
 
古有愚公移山,长年累月;今有金蝶KIS,立竿见影
广州联拓复合材料管理提升迫在眉睫,2006年8月,对中小企业管理软件进行了考察,并进行了详细对比分析,了解到金蝶KIS专业版对他们所关心的同一商品多种计量方式管理、外币结算、个性化的统计报表等功能更适合本企业应用,被金蝶简练清晰的设计流程和强大扩展功能深深的吸引。
9月,联拓复合材料正式签约金蝶KIS专业版。
交付过程中,金蝶秉承“帮助顾客成功”的商业哲学,锁定客户关键需求,重点在流程的最优化和可操作性方面给企业以指引;实现阶段,重点是授之以渔,让使用者真正成为软件的主人;验收交付阶段,强调的是日常注意事项和系统维护常识。
经过10人天的攻坚过程,联拓复合材料成功上线交付。
 
KIS专业版解决了五大难题:
通过多计量单位管理, 在采购、销售、仓库使用三种不同的计量单位计量,解决了存货计量问题;
通过最高存量、最低存量和安全库存预警管理结合即时的盘点,在很大程度上杜绝了库存不准的情况;
通过应收应付核销管理,收付款到期预警,账龄分析等功能加强应收款的管理,降低了回款风险;
通过强大的单据自定义功能,在出库单上增加送货信息,兼做送货单,一单两用,省事便捷;
通过财务业务全外币支持,解决企业外币业务处理。
 
通向高效管理的快速路:
联拓复合材料不但通过金蝶KIS产品跨越了管理面临的五座大山,解决了最关注的关键问题,同时利用金蝶KIS专业版提供的整体管理解决方案实现了全面的管理信息化.
整体上线后,所有数据只需录入一次就可完全共享,业务数据也可及时生成凭证到账务系统;财务可以实时监控采购销售库存情况;老板随时可查询资金、往来、销售和库存等情况,及时做出决策;对企业流程进行了优化,规范了采购、销售和仓库流程,财务业务实现了真正的一体化管理。
 
供应:化工企业采购订单比较复杂,需要记载更多的信息,灵活运用金蝶KIS专业版对订单合同按需定制,满足企业个性化的管理需要。在采购过程中,根据实际的供应商要求,订单可能是美元,业务处理时直接选择相应币别,查询和使用采购价格资料及历史采购价格,即时辅助制定采购订单,为企业节约资金,对采购储备做全面分析,从源头上控制了风险,稳定了供应链关系,降低了成本与风险。货到后,仓库通过磅数减皮重计量办理入库,采购发票使用原始货币(如美元)登记并生成记账凭证
到账务系统,及时反应债务情况。
 
仓库:仓库管理过程中,使用最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行控制,在设置安全库时考虑商品到挥发性,计量误差的问题,安全库存设置稍高,遇到安全库存预警时,使用即时盘点对库存进行核对,确保库存的真实性,对物资出入实现了动态管理, 同时对商品使用统一的计价方法,既方便了物资快速记录和流转,又保证了成本核算的统一,排除了管理的漏洞,库存管理取得明显效果。
 
销售:由于进口的化工原料比较昂贵,资金占用十分巨大,对于资金良性流转始终是一个沉重的威胁,对销售和应收款管理严格。使用金蝶KIS专业版,从销售订单开始记录客户的联系人、交货地 点、送货方式、报关型号、供应商批号等,在订单、出入库单、发票中,实现单据自定义项的先后关联,使信息链完整流畅,实现个性化的管理,利用往来核销功能,实现按业务号结算,快速的出示往来对账单,以便及时跟踪债权债务的明细和余额。利用套打功能,将业务明细按客户的需要打印给客户,解决催收应收账款需要反映业务细节的难题,方面了彼此之间的清晰核对,即时为催收货款扫清沟通障碍,促进资金良好流动。资金占用更合理,应收账款及坏账得到了有效控制。订单、收货、报价、发货、发票、对账等全部由系统打印,打印规格统一、格式规范,体现出管理信息化之后,专业的公司形象和服务水准。
 
账务:在账务处理时,作为外贸进出口企业,数量金额账的要求是比较严格的,因为要适应海关检查的要求。通过成本计算,精确存货成本,直观的反映出物料收发明细账。
联拓通过金蝶KIS专业版大幅提升了内部管理。近日笔者采访张总时,张总说:“曾看过刘德华主演的《墨攻》,感觉还不错,金蝶KIS专业版就像我们企业管理的革离,构筑了我们企业管理的瓮城。”