招生收费管理系统

可根据客户需求量身定制各类企业管理软件!

培训学校常见管理问题
在我国教育培训行业快速发展的大环境下,管理粗放、信息环节薄弱、决策依据不充分已经成为中小型培训学校发展的主要障碍之一。

 

金主培训学校管理软件解决方案
金主学校管理软件涉及培训学校在具体应用中的每个模块,各模块的关键管理要素都能通过信息化的手段形成有效的管理,模块与模块之间,通过信息的互通能更紧密的结合,形成完整而全面的规范化管理,提升工作效率,杜绝管理漏洞。

解决方案之招生:提升报名率
对招生顾问的支持:
   1、录入潜在学员信息,记录线索详细属性(如:消息来源、线索阶段、意向课程、意向程度、联系内容等),录入同名学员系统会自动提醒,使招生顾问能轻松管理大量潜在客户,可针对不同的意向程度采取不同的跟进策略,提高报名率;

    2、下次联系时间提醒功能,让招生顾问每天上班登陆系统就看到当天应该跟进的客户,查看历史联系记录让招生顾问能更清晰联系目的,提高联系客户的有效性;

    3、相关报表查看让招生顾问能分析自己的成单情况、每日联系的客户数量、潜在学员报名意向程度,做到总结过去、把握现在、掌控未来(合理估计下阶段的成单数量)

解决方案之招生:支持管理决策
对招生主管及市场总监的支持:
  1、对各分校(教学点)招生顾问的业绩一目了然,可查看招生顾问的联系客户数量、联系质量(联系记录)、招生排名等。通过对招生顾问的工作管理,分析成单率,预计招生结果,帮助招生主管采取措施提高团队的能力或优化招生招生队伍.

    2、招生主管可以通过招生线索分配功能将生源进行合理分配,在员工离职时将其手中线索转给其他人员跟进,最大程度保护学校利.

    3、工作计划总结、工作日志报表有效帮助市场总监和招生主管做好日常管理.

    4、各分校(教学点)当前的在读学员数量一目了然,可查看各月招生数量的数据趋势,做到对各分校(教学点)发展情况心中有数 .

    5、市场总监可以自由定义市场活动计划,设定市场活动的性质、媒体、时间、场地等.

    6、市场管理与招生系统相连接,通过对在读学员的来源分析,结合各项推广活动的费用情况,分析各类推广费用的投入产出比,能合理地安排市场经费,提高投入产出比.

解决方案之报表:决策的依据

大量的数据报表,帮助您迅速判断捕捉市场信号,抓住市场趋势!

解决方案之学员:提升满意度

   1、一对一选班:系统可以快速过滤信息,供学员选择所学课程的授课教师,以及上课时间段,进行排课.

    2、普通选班:每个班级的预计招生数、当前已招人数、授课老师、上课时间段等信息清晰展现,快速完成选班.

    3、在学员系统中,可以从学员档案的建立、选班、安排授课老师、交费、排课等实现连贯性操作,一气呵成,检测老师、教室、时间等冲突,避免资源的重复安排.

    4、学员上课刷卡考勤,刷卡时可提示已上次数和未上课时,还有续费提醒功能,学校也可采用积分续费优惠或积分换礼品等会员制管理.

    5、对于即将过生日的学员,系统会自动提醒,并可通过系统发送祝福短信,体现学校对学员的关怀.

    6、快速查询学员交费记录、已上课时、考勤记录、剩余上课次数、补课安排等信息,学员也可登陆会员系统查询相关信息.

    7、回访管理:记录对学员或家长回访、调查等满意度和投诉问题,分析存在的问题,及时解决,提升客户服务水平.

解决方案之教学:

    1、一个授课教师同时带几个班时,所授课的班级、课程、学员、成绩等信息量大,很容易出现混乱,智哲培训学校管理软件能快速查看某一时期的课程安排、查看班级课程、学员表现与成绩、剩余上课次数、需要缴费和欠费的学员名单,轻松帮您实现授课带班管理.

    2、自动排课系统可为教务安排带来极大方便,选择好授课老师、教室、上课时间段、上课周期等,系统会快速为您自动排课,自动检查各项资源是否有冲突,自动生成教室课表、班级课表和教师课表;如教师请假或代课的情况,可以手动修改排课表;所有动作也和其他模块(如教师课酬等)联动,一改俱改一一对应.

    3、每个专业下可灵活开设多个班级,通过班级管理,可以修改、查看该班的课程表、课程信息;查看每日上课班级、进行中的班级、已毕业班级等。

    4、教务主管或人力资源部可以查询每位教师的档案,以及授课教师所教的班级、课程、排课时间、考勤情况等.

    5、分类设定不同教师的带班提成(还可针对不同的课程设置不同的提成),系统会自动生成教师的带班费、咨询师的提成,统计工资提供便利,节省人力成本.

解决方案之进销存:合理利用资源
    1、记录出入库物品信息,采购入库软件会自动增加库存,学员交费购买教材时或员工领用办公用品等,会自动从库存总数中扣除,并与财务自动关联.

    2、具有库存预警功能,可以设定预警数量,当库存低于预警数时,系统会通过语音和弹出信息提示,及时地发现库存不足的物品,及时采购,还可避免过多采购造成的浪费的现象.

    3、总校可以在不同分校间调拨物品,更合理地利用资源,通过库存盘点和对帐功能,当帐实不符时能及时发现.

    4、从物品的采购、进仓到教材销售、员工领用、报损等,既分类管理又相互关联,实现了学校内各类物品的统一管理.

解决方案之财务

   1、通过定义收费任务(可按专业、按课程、按班级)设定收费项目和收费标准,各项收费管理轻松实现;
   2、支持单期收费,按课程扣次数收费,满足学校多样化的收费模式;
  3、学员缴费时直接打印收费票据,缴费流程更方便快捷;
  4、清晰准确的收费记录,可通过专业、班级快速查找,并过滤出所有需催费、欠费名单,对于学校的应收账款心中有数;
  5、自动生成各类财务报表,每日收支实时展现,财务分析由系统来帮您完成;
  6、领导可以随时随地查看学校的财务信息,对分校的运营、财务状况了如指掌,为分校的管理节省大量的电话、传真、会议等管理费用和人工
 .

解决方案之家校通:

    短信平台

      1、系统可灵活操作给家长发送短信(支持自由发送和群发),与家长保持密切联系,拉近彼此距离,提高续班率;对于潜在学员,还可通过群发短信达到宣传的目的。
  2、短信息可按班级、按分类发送,以更好地达到信息发送的目的,对发送成功的信息有历史记录可查看,支持移动、电信、联通全网发送。
  3、学生刷卡考勤的同时,家长接收学校的短信,掌握子女到校离校时间,安全放心.

  会员登陆系统

    1、可授权学员或家长会员登陆权限,让学员或家长能查看就读班级、课程表、考勤记录、成绩、交费情况、老师评语等信息。
  2、家长可了解学校的各项纪事、教师风采和课程介绍,帮忙孩子更好地选择课程和老师;  
  3、学员可对老师、课程进行评价,向学校反馈对老师、课程满意度,学校可根据学员的反馈不断优化师资力量,并对课程进行优化.

解决方案之安全性:

   1、各分校数据独立,每个分校的人员只能看到本校区、本人权限的相关数据信息,看不到其它分校的数据信息,总校有相关权限的人都能看到各分校的数据信息。
  2、强大的权限设置功能:学校能根据自己学校的管理特点定义各类角色的权限,可详细定义某一项功能的增加、删除、修改、查看,有些岗位可授予增加和查看功能,限制删除和修改,无授权的人员,都看不到与本职无关的数据信息,避免信息涉密为学校带来损失。
  3、服务器托管在华南最大、高标准的国家AA级电信机房、全天候机房值班、有99.9%连通保证,高带宽接入确保我们的软件能正常使用。
  4、双服务器部署,每天数据自动备份,确保不会因为一台服务器的故障导致数据的丢失,数据安全性高.