连锁超市管理系统

可根据客户需求量身定制各类企业管理软件(中文,英文,法文,西班牙文等多种语言)!

 

网络结构图
 
应用背景
  经过几年的摸索和实践,连锁超市在国内迅速成熟起来,业务水平的提升、员工素质的提高、企业的快速发展都要求企业的信息化水平提到一个新的台阶。
连锁超市的经营管理特点大致如下:
商品多以食品、日用品为主,生鲜所占比重大;
总部是决策指挥中心,统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理;
总部要求及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核;
门店数量多,商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多;
门店相对有自己的个性;
会有异地分区总部和分配送中心结构,门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据交换。
 
产品简介
  本产品适用于连锁超市总部、配送中心、直营门店、加盟门店。
多个局域网组成的广域网,由总部(配送中心)系统和门店系统组成,门店系统由前台POS+后台MIS组成;
智能化的数据交换可以通过PSTN、FTP多种方式实现,采用数据回卷技术,充分保证了数据交换的准确、及时;
自动补货、自动结报、自动结算;
全面消费卡支持:会员、积分、储值、折扣;
强大报表系统,与灵活的自定义报表工具——强大的报表系统,保证了总部、门店之间信息的通畅,总部可以方便及时地查看各部门的销售、毛利、周转等经营数据。同时,提供灵活的自定义报表工具,企业可以根据需要制作各种报表,保证了数字化管理的灵活性和适用性。
 
应用平台:
  网络系统:Win NTUnix
  操作系统:Win95982KXP
  库:SQL ServerOracle
  网络体系:Client / Server
 
产品特点
后 台:
完备的商业管理系统功能
后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。
简明的业务流程,灵活的操作方式
工作流程简明清晰,易于理解,操作简便。同时提供多种操作途径,业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。
丰富的报表功能,多样的图形显示方式
系统提供丰富的图形报表功能,简明、直观地体现销售业务状况,供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况,以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式(二维,三维等方式)显示统计数据,用户可设置图形显示效果;
功能强大的销售数据分析能力;
对于大量的销售数据,系统做出各种情况下的统计分析,并可灵活设置用户设定的日期区间,提供动态分析数据功能,反映各种商品的同期数据分析,及商品的滞销及畅销情况;反映收银员的销售业绩,了解商品的销售情况以及客流量动态信息;产生各种销售日报表,销售月报表;
前台POS系统实时监控功能;
系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据,实时对POS前台进行管理,以直观的图形方式实时地监控前台销售情况;
安全可靠的系统管理和权限控制;
系统用户分为系统管理员和一般操作员,系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限,使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能,以保证操作员在各自的权限范围内操作,达到保证系统安全的功能;
灵活的反结账功能;
反结账是在后台管理系统中日销售结账后,因特殊原因,可将日结账数据重新设为未结账状态,可重新日结;
完善的会员管理体系;
会员既可以实行累计积分,分级别打折刺激消费,也可实行会员价格,应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细,辅助分析会员消费喜好及习惯;
财务核算功能;
可计算含税、不含税购进、销售、库存成本,盘点盈亏分析;
客流量分析、销售排名分析;
 
台:
支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备;
支持多种输入方式:键盘仿真条码扫描,手工输入方式以及串口激光平台输入方式;
支持全键盘操作,无需鼠标、键盘来回调换,简单易用;
提供多种小票打印格式,提供逐行高速打印和逐张打印,当打印机缺纸时,换纸后可补打上一张小票,小票可以进行设置输入自定义内容打印;
支持多币种多收款方式如现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式,并且一张销售小票可以采用多种收款方式;
系统提供按数量打折、按时段打折(如:节假日设定促销价)、按限量促销价、捆绑销售、买一送一、买多送一、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式;支持单品折扣,合计折扣,会员折扣,自动折扣等多种折扣方式;
实时连接后台/分时数据传输;实时的POS系统前台监控功能;
前台、后台均可抵挡和处理各种异常操作(如:非法关机、断电),在后台出现服务器故障或网络故障,支持前台POS机脱网单机收款等;
支持自动配件检测及收款机清机功能,并对系统数据能够自动修复,并对系统数据能够自动修复;
支持助记码输入、支持零售挂帐、零售退货处理、支持赠品业务、支持零售记录的修改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁机解锁操作、不同的收款台对应不同的商品资料;
支持合计后回退,单品取消,交易全清;
钱箱控制,安全密码保护,并支持多种钱箱驱动模式;
支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息;
支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能;
系统支持多币种、多付款方式结算;
支持正常价、会员价双重价格管理;
收银报表多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据;
前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售;
大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理;
库存上下限:库存上限下限,可根据货商商品的类别自动生成;
 
连锁实现
在总部系统中建立多个机构仓库;
在分店设置中另外建立多个分店,每个分店对应一个机构;
总部统一建立所有的基本信息包括:商品档案、收银员档案、员工档案、会员档案等一系列的基本资料;
总部操作系统为每个分店建立用户;
分店通过拨总部服务器电话号码,或者是通过VPN,连接到服务器,然后进行数据同步下载;
数据下载后,每个分店的数据与总部的数据为同步的;
分店每天的销售情况,通过连接传输到总部;
总部通过数据汇总便可将分部的数据汇部到总部;